- Plano de contas adequado à empresa : O plano de contas é um instrumento contábil que organiza e classifica todas as contas utilizadas pela empresa, como ativo, passivo, receitas e despesas. A contabilidade é responsável por estruturar um plano de contas específico para cada tipo de empresa, levando em consideração o porte, o ramo de atividade e as necessidades fiscais e gerenciais. Esse plano de contas permite que a empresa registre suas operações de forma clara e organizada, facilitando o controle financeiro e a geração de relatórios contábeis.
- Preparação e classificação de documentos : A preparação e classificação de documentos é um passo essencial na contabilidade, pois envolve a análise e organização de todos os documentos fiscais e financeiros da empresa, como notas fiscais, recibos, comprovantes de pagamento e extratos bancários. A contabilidade deve garantir que esses documentos sejam corretamente classificados nas contas apropriadas, seguindo as normas contábeis e tributárias, para assegurar que todas as transações sejam registradas corretamente.
- Escrituração dos livros diário e razão conforme as normas e princípios contábeis vigentes : A escrituração contábil refere-se ao registro das operações financeiras da empresa nos livros contábeis obrigatórios, como o livro diário e o livro razão. O livro diário registra todas as transações de forma cronológica, enquanto o livro razão organiza as transações por contas. A contabilidade deve garantir que a escrituração siga as normas e princípios contábeis vigentes (como o CPC e as IFRS), para garantir a transparência e a conformidade fiscal da empresa.
- Conciliação e fechamento : A conciliação contábil envolve a comparação e conferência dos saldos contábeis com os extratos bancários e documentos fiscais, para garantir que os registros da empresa estejam corretos e consistentes. O fechamento contábil é o processo de finalizar e validar as contas de um período contábil (mensal, trimestral ou anual), assegurando que todos os lançamentos foram realizados corretamente. Essa etapa é essencial para garantir a precisão das demonstrações financeiras.
- Prévia para fechamento do balanço geral : A prévia para o fechamento do balanço geral consiste na análise preliminar dos saldos das contas contábeis antes de elaborar o balanço patrimonial e a demonstração de resultados. A contabilidade realiza ajustes e reclassificações necessárias, garantindo que todas as informações estejam corretas e completas antes de fechar o balanço. Esse processo ajuda a identificar qualquer discrepância ou erro que precise ser corrigido antes do fechamento final.
- Elaboração de balancetes periódicos : A elaboração de balancetes periódicos envolve a preparação de relatórios contábeis mensais ou trimestrais que apresentam a situação financeira da empresa em determinado período. Os balancetes fornecem uma visão consolidada das contas patrimoniais (ativo, passivo e patrimônio líquido) e das contas de resultado (receitas e despesas), permitindo que a gestão da empresa tenha um acompanhamento constante da saúde financeira.
- Elaboração de balanços anuais : A elaboração de balanços anuais é a preparação das demonstrações contábeis completas ao final de cada exercício fiscal, que incluem o balanço patrimonial e a demonstração de resultados. O balanço patrimonial mostra a posição financeira da empresa no final do ano, detalhando seus ativos, passivos e patrimônio líquido, enquanto a demonstração de resultados apresenta o desempenho da empresa durante o período. Esses documentos são essenciais para os stakeholders (como investidores, bancos, e órgãos governamentais) e são usados para avaliar a viabilidade e a solvência da empresa.
Balanços
